Belgium Railway Station Award (BRSA)

1. Objectif du programme

Le Belgium Railway Station Award (BRSA) est une initiative visant à promouvoir le patrimoine ferroviaire belge en utilisant les radios amateurs pour activer les gares de Belgique, qu’elles soient en service ou désaffectées. Le but est d’encourager les radioamateurs à établir des contacts radio depuis différents points géographiques liés à l’histoire du chemin de fer belge.

2. Participants éligibles

Ce programme est ouvert à tous les radioamateurs détenteurs d’une licence valide, quel que soit leur pays d’origine.

3. Définition d’une activation

Une activation est définie comme l’établissement d’au moins 10 contacts radio valides depuis une gare belge (active ou désaffectée) dans un laps de temps donné.

4. Règles pour l’activation d’une gare

a. Type de gare éligible

Gares actives : Les gares en service et ouvertes au public.
Gares désaffectées : Les anciennes gares ou gares fermées au public, mais qui sont toujours situées sur d’anciens réseaux ferroviaires.
Chaque gare peut être activée plusieurs fois, mais pas plus d’une fois par jour calendaire par un même opérateur.

b. Période d’activation

Les activations peuvent avoir lieu à tout moment de l’année. Les participants doivent se conformer aux horaires et règlements locaux pour accéder aux gares (pour les gares en service) et s’assurer de ne pas entrer dans des zones interdites ou privées pour les gares désaffectées.

L’activation doit avoir lieu dans un rayon de 1km maximum autour de la référence de la gare.

c. Durée minimale d’une activation

Une activation doit durer suffisamment longtemps pour permettre d’établir au minimum 10 contacts radio valides. Si ce seuil n’est pas atteint, l’activation ne sera pas considérée comme valide.

d. Équipements autorisés

Tous les types de radioémetteurs légaux sont autorisés (HF, VHF, UHF).
Les activations peuvent se faire en utilisant différentes puissances, bandes et modes (CW, SSB, FM, modes numériques, etc.).
Les participants sont responsables de l’installation de leurs équipements dans le respect des règlements locaux et des zones environnantes.

5. Établissement des contacts

Pour valider une activation, au moins 10 contacts radio doivent être établis avec d’autres radioamateurs.
Les contacts doivent inclure :
- Indicatif d’appel du correspondant
- Heure UTC
- Bande de fréquence et mode utilisé
- Rapport de signal échangé (rapport de signal standard RST/RS)
Les contacts avec d’autres activations de gares belges sont encouragés, mais chaque gare ne peut être contactée qu’une fois par activation.

6. Points et récompenses

a. Système de points

Chaque activation valide rapporte un certain nombre de points :

10 points pour une gare en service.
15 points pour une gare désaffectée (en raison de la difficulté potentielle d’accès).
Bonus de 5 points pour chaque contact réalisé en CW (morse).
Les contacts répétés avec la même gare lors de la même activation ne rapportent pas de points supplémentaires.

b. Niveaux de récompense

Les participants peuvent obtenir différents niveaux de récompense en fonction du nombre de points accumulés :

Bronze Award : 100 points
Silver Award : 250 points
Gold Award : 500 points
Platinum Award : 1000 points

Les certificats seront délivrés par voie électronique à tous les participants qui atteignent ces seuils.

7. Soumission des rapports d’activation

a. Contenu du rapport

Chaque participant doit soumettre une photo du site activé et un log d’activation (en format ADIF, CSV, EXCEL) comprenant les informations suivantes :

Référence de la gare activée => no ID > exemple : 125 – LHY > liste des gares
Date et heure de l’activation (en UTC)
Nombre de contacts réalisés (min. 10)
Fréquences/bandes utilisées
Mode(s) utilisé(s)
Rapport de signal RST/RS

b. Soumission

Les rapports d’activation doivent être soumis via le formulaire en ligne disponible sur le site officiel du Belgium Railway Station Award dans un délai de 30 jours après l’activation via on4pvc@gmail.com

c. Vérification

Les logs soumis seront vérifiés par un comité organisateur. Toute tentative de fraude ou de soumission de faux rapports entraînera la disqualification immédiate du participant.

8. Restrictions et considérations spéciales

a. Zones protégées et respect des lieux

Les participants doivent respecter les règles locales, notamment concernant l’accès aux infrastructures ferroviaires. Il est formellement interdit de pénétrer dans des zones dangereuses, interdites ou privées, y compris les gares désaffectées protégées ou en ruine. Ainsi qu’une zone de sécurité autour de la gare. Il sera formellement interdit d’installer dans la propriété de la gare active ou une gare inactive ou il y a encore du trafic ferroviaire. Tenez donc compte pour l’installation de vos aériens. En aucun cas vous ne pouvez perturber ni l’organisation, ni le trafic.

b. Comportement éthique

Tous les participants doivent adopter un comportement respectueux et éthique lors des activations. Les installations temporaires doivent être faites de manière à ne pas déranger les autres utilisateurs des lieux (passagers dans les gares actives) et sans détériorer l’environnement.

c. Périmètre d’activation

L’activation doit avoir lieu dans un rayon de 1km maximum autour de la référence de la gare.

9. Communication et promotions

Les participants sont encouragés à partager leurs expériences et leurs activations sur les réseaux sociaux, forums radioamateurs et autres plateformes en utilisant le hashtag #BelgiumRailwayStationAward. Les photos des activations peuvent également être envoyées à l’équipe organisatrice pour être publiées sur le site officiel.

10. Droits de l’organisation

Le comité du Belgium Railway Station Award se réserve le droit de modifier ce règlement à tout moment pour des raisons de sécurité, de logistique ou d’éthique. Toute modification sera communiquée aux participants via le site officiel et les canaux de communication appropriés. Le comité du Belgium Railway Station Award décline toutes responsabilités en cas d’accident avant, pendant, et après chaque activités. Veuillez respecter les consignes de sécurités pour vous et toutes personnes participantes. Ainsi qu’une zone de sécurité autour de la gare. Tenez donc compte pour l’installation de vos aériens. En aucun cas vous ne pouvez perturber ni l’organisation, ni le trafic.